In het kort
- In het Handelsregister van de KVK staan ruim 2,6 miljoen vestigingen (30 juni 2026).
- Basisgegevens zoals naam, KVK-nummer en vestigingsadres zijn openbaar; woonadressen van personen zijn sinds 1 januari 2022 afgeschermd.
- Met de Non-Mailing-Indicator geeft een bedrijf aan dat het geen reclamepost of verkoop aan de deur wil.
- Het register is bedoeld om partijen te identificeren, niet als gratis adresbestand; voor gegevensafname gelden voorwaarden.
Elk bedrijf dat in Nederland een onderneming drijft, en elke rechtspersoon, staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Wie zakenpartners wil controleren of een doelgroep wil afbakenen, komt het register daarom altijd tegen. Maar wat is er precies openbaar, en wat mag u met die gegevens?
Wat staat er in het Handelsregister?
| Gegeven | Openbaar? | Toelichting |
|---|---|---|
| KVK-nummer | ja | achtcijferig nummer van de onderneming of rechtspersoon |
| Vestigingsnummer | ja | twaalfcijferig nummer per vestiging |
| Handelsnaam en rechtsvorm | ja | een onderneming kan meerdere handelsnamen hebben |
| Bezoek- en postadres | meestal | het bezoekadres kan in bepaalde gevallen worden afgeschermd; het postadres blijft zichtbaar |
| SBI-code en omschrijving van de activiteit | ja | sinds 6 september 2025 volgens de vernieuwde SBI |
| Bestuurders en andere functionarissen | naam ja, woonadres nee | woonadressen van natuurlijke personen zijn sinds 1 januari 2022 afgeschermd |
| Non-Mailing-Indicator | staat op het uittreksel | adres niet gebruiken voor reclamepost en verkoop aan de deur |
Telefoonnummers en e-mailadressen zijn geen basisgegevens van het register. Wie ze zoekt, vindt ze meestal op de website van het bedrijf. Daar moet een aanbieder van online diensten ook zijn inschrijvingsnummer vermelden (art. 3:15d BW).
Afgeschermde adressen
Sinds 1 januari 2022 schermt de KVK de woonadressen van natuurlijke personen in het register standaard af (Rijksoverheid). Het vestigingsadres blijft wel zichtbaar. Voor veel zzp’ers is dat hetzelfde adres als hun woonadres; zij kunnen het bezoekadres onder voorwaarden laten afschermen. Voor bv’s en nv’s kan dat alleen bij dreiging.
De Non-Mailing-Indicator
Met de Non-Mailing-Indicator (NMI) geeft een onderneming aan dat haar bezoek- en postadres niet gebruikt mag worden voor reclamepost of verkoop aan de deur. De ondernemer vraagt de NMI aan bij de KVK; daarna staat de indicator op het uittreksel en in de bestanden die de KVK levert (KVK). De NMI gaat over post en bezoek, niet over e-mail of telefoon; daarvoor gelden de regels van de Telecommunicatiewet.
De KVK benadrukt dat de regels voor direct marketing gelden ongeacht de herkomst van de gegevens: via de KVK, via een commerciële leverancier of via internet. Een goede leverancier sluit adressen met een NMI dus uit voor postcampagnes, of laat u ze herkennen.
Opvragen en afnemen
Op kvk.nl kunt u een bedrijf opzoeken en basisgegevens inzien; een officieel uittreksel is betaald. Voor grotere hoeveelheden biedt de KVK de KVK Dataservice en API’s, onder gebruiksvoorwaarden. Daarnaast bestaan erkende KVK-partners.
De overheid wil het gebruik van Handelsregistergegevens voor direct marketing verder beperken. In een Kamerbrief van 8 mei 2024 (Kamerstuk 32761, nr. 298) kondigde de minister een verbod aan op het gebruik van persoonsgegevens uit het register voor direct marketing, als onderdeel van een wijziging van de Handelsregisterwet. Controleer de actuele stand van die wetgeving voordat u KVK-gegevens voor marketing gebruikt.
Wat betekent dit voor een bedrijvenlijst?
- Het Handelsregister is de juiste plek om één bedrijf te controleren: bestaat het, wie is bevoegd, wat is het adres.
- Voor contactgegevens zijn websites en openbare registers van beroepsgroepen de gangbare bronnen.
- Voor postcampagnes houdt u rekening met de NMI en, bij eenmanszaken, met het recht van bezwaar onder de AVG.
Wij nemen geen gegevens in bulk af uit het Handelsregister. Hoe onze bedrijvendatabase Nederland wordt opgebouwd, staat op databronnen en methodiek.
